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 Manual de ® GIF, Software de Gestión Integral de la Formación by Sypadan - 2023

Accesos vinculados al formulario de la AF

 
Al acceder a una acción formativa ya creada, es posible modificar la información existente, consultar el menú de iconos situado en el lateral derecho y completar la información correspondiente a la opción de acreditaciones.
 
 
 
Accesos vinculados a la acción formativa
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Foros
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Tareas
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1. Menú principal

Accede a las pantallas principales de la acción formativa.

2. Grupos formativos vinculados

Una acción formativa puede tener varios grupos formativos vinculados. desde este icono puedes acceder al datagrid de los grupos formativos asociados a esta.

3. Empresas participantes

Accede a las empresas participantes en los grupos formativos vinculados a la acción formativa.
 

4. Participantes inscritos

Accede al listado de participantes inscritos en los grupos formativos vinculados a la acción formativa.
 

5. Estadísticas participantes

En la tabla de estadísticas se muestra los datos del progreso de los participantes de los grupos formativas de cada acción formativa.
 
 

6. Datos empleados formados

Accede al informe de datos empleados formados asociados a los participantes de esa acción formativa.
 

7. Costes justificativos

Accede a los costes justificados de todos los grupos vinculados a esa acción formativa.
 
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8. Respuestas cuestionarios

Se muestra el listado de cuestionarios vinculados a la acción formativa.
Desde este apartado es posible acceder a cada cuestionario para consultar las personas participantes que lo han cumplimentado, así como visualizar los resultados obtenidos de cada grupo formativo asociado a la acción formativa.
 

9. Acreditaciones

 
Se muestra el listado de acreditaciones asociadas a la acción formativa, desde el que es posible añadir una nueva acreditación previamente creada en el sistema.
 
Si la acción formativa está vinculada a un producto con acreditación asociada, las acreditaciones definidas en los productos formativos se incorporarán automáticamente a las acciones formativas.
Las acreditaciones seleccionadas se asignarán automáticamente a todos los grupos formativos que se creen posteriormente a partir de la acción formativa.
 
Al pulsar en Nuevo, se accede a la pantalla de datos generales, donde se selecciona la acreditación que se va a asociar a la acción formativa.
 
 

Clase:

Selecciona la clase creada previamente en el sistema. Información sobre las clases de acreditaciones configuradas en GIF
 

Tipo:

Selecciona el tipo creada previamente en el sistema.
 

Subtipo:

Selecciona el subtipo creada previamente en el sistema.
 

Denominación:

Introduce al menos tres letras para buscar la denominación de la acreditación creada previamente en el sistema.

10. Competencias

La vinculación de las competencias permite llevar un control de aquellas personas empleadas que han adquirido determinadas competencias a través de una formación
 

Se muestra el listado de todas las competencias que están vinculadas la acción formativa, permitiendo consultar su información y gestionar su asociación.

 
 

Desde el botón “Nuevo”, selecciona y asocia una competencia previamente definida en el diccionario.
 
Utiliza el buscador para localizar rápidamente las competencias definidas. Al seleccionar una competencia, el resto de campos —tipo, subtipo, denominación y descripción— se completan automáticamente.
 

11. Lecciones

 
Al crear una acción formativa basada en uno o varios productos e-Learning en la plataforma GIF, se habilita el acceso al icono de Lecciones, disponible en el menú situado en la esquina superior derecha de la acción formativa.
 
Este acceso permite visualizar y editar la configuración de las lecciones, así como gestionar los contenidos SCORM, organizados por lecciones, facilitando la adaptación del contenido formativo a las necesidades específicas de la acción formativa.
La gestión y modificación de las lecciones solo estará disponible cuando la acción formativa no tenga grupos formativos vinculados con participantes inscritos.
En caso de existir grupos formativos, esta opción quedará bloqueada.
 
Accesos vinculados al formulario de la AF
 
ID: Código interno asignado automáticamente por la base de datos que identifica de manera única cada lección.
 
Orden: Valor numérico que determina la secuencia de visualización de la lección dentro del curso.
 
Titulo: Nombre de la lección tal como aparecerá en la Tabla de Contenidos del curso.
 
Activa: Campo de selección (Sí/No) que indica si la lección formará parte de la acción formativa. Solo se tendrán en cuenta las lecciones activas para la carga lectiva, y estas serán visibles para los alumnos y reflejadas en el diploma. Las lecciones inactivas no se mostrarán ni se contabilizarán en el total de horas del curso. Esta funcionalidad permite configurar itinerarios formativos diferenciados mediante la combinación de lecciones de uno o varios productos.
 
Peso (minutos): Tiempo asignado a la lección en minutos. Un valor mayor indica una mayor carga lectiva en comparación con otras lecciones.
 
Duración (horas): Equivalente en horas del peso de la lección, que refleja su duración dentro de la acción formativa.
 
Autoevaluación: Indica si la lección SCORM incluye evaluaciones internas para la persona participante.
 
Producto: Código del producto al que pertenece la lección, considerando que una acción formativa puede incluir lecciones de múltiples productos.
 
Previsualizar:
Al hacer clic en el ícono, podrás visualizar el contenido completo de la lección cómo la visualiza en el portal de formación la persona participante.
 
Descarga en excel:
Descarga en Excel el listado de lecciones subidas al producto.
 
Editar configuración del SCORM:
Permite acceder a los datos de la lección importados desde el producto formativo, los cuales pueden configurarse y previsualizarse.
 
Cuando la acción formativa tenga uno o varios grupos formativos vinculados, el icono para editar la configuración del SCORM desaparece y unicamente podrás visualizarla mediante el icono  “Ver”.
 
 

Orden:

Número asignado para establecer el orden de visualización de las lecciones según el recorrido deseado para el alumno.
 
Activa: Permite activar o desactivar la lección. Este campo quedará bloqueado una vez que la acción formativa tenga un grupo formativo vinculado
 
Título: Nombre de la lección.
 
Prerrequisitos: Permite definir lecciones previas obligatorias, restringiendo la visualización de esta lección hasta que el alumno complete la lección especificada en este campo.
 
Peso (tiempo en minutos ): Tiempo asignado a la lección. Un mayor peso indica una lección con mayor carga lectiva en comparación con otras configuradas con un peso inferior.
 
•Por defecto, los SCORM se crean con un peso “0”. Los SCORM se crean inicialmente con un peso de “0”. Si todos los SCORM tienen el mismo peso, se considera que aportan la misma carga lectiva al curso.
 
•El usuario puede variar este valor. El usuario puede modificar este valor. Por ejemplo, asignar un peso de “200” a algunas lecciones y “100” a otras significa que las primeras aportan el doble de contenido que las segundas.
 
•El progreso de cada SCORM dependerá de cómo esté configurado (si es MonoSCO,a lección contiene un único SCO en su “manifest”, el progreso pasa directamente de 0% a 100% al completarse. Si es MultiSCO, la lección contiene varios SCO, el progreso refleja el porcentaje de SCO completados, avanzando gradualmente de 0% a 100%.).
 
•El progreso del curso. El avance total del curso se calcula considerando tanto el progreso de las lecciones como su peso. Por ejemplo, si un curso tiene cuatro lecciones con pesos 100, 200, 200 y 500. Cuando el participante haya completado la primera llevará un 10% del curso, cuando haya completado la segunda pasará a llevar directamente 30%, al completar la tercera 50% y al completar la cuarta 100%.
 
En contenidos MonoSCO, los valores de progreso del curso solo pueden ser los acumulados al completar cada lección (0%, 10%, 30%, 50%, 100%). En contenidos MultiSCO, el progreso puede reflejar valores intermedios; por ejemplo, si el participante ha completado la primera lección y la mitad de la segunda, el curso podría mostrar un 20% de avance.
 
 
Items: Son las unidades didácticas que contiene el Scorm. Puedes editar el orden de visualización el título y previsualizar cada unidad.
 
Tabla de contenidos:
La herramienta de lecciones SCORM incluye el botón Tabla de Contenido, que permite previsualizar la lista de lecciones y evaluaciones en el mismo formato en que las verá la persona participante en el portal, mostrando la estructura final del curso. Este botón también está disponible en la herramienta de evaluaciones, facilitando una vista completa y organizada del contenido formativo.
 

12. Evaluaciones

Cuando se accede al icono de Evaluaciones de una acción formativa, se visualiza el examen o los exámenes heredados del producto formativo vinculado, mostrando un resumen en formato de tabla con la configuración detallada del examen.
 
Tabla de contenidos:
Al hacer clic en el botón "Tabla de contenidos", puedes visualizar el contenido y los exámenes exactamente como los vería la persona participante en la formación.
 
Previsualizar:
Al hacer clic en este ícono, puedes acceder a una vista previa del examen.
 
Preguntas:
Accede al listado de preguntas de la evaluación
 
Además puedes acceder a cada pregunta y respuestas
 
 
 
A tener en cuenta que una vez se vincule un grupo formativo y participantes a la acción formativa, los campos de pregunta y respuestas quedan bloqueados.
 
Modificar:
Accede a la configuración del examen establecido en el producto formativo.
 

13. Material didáctico

 
Esta funcionalidad permite poner a disposición del alumnado material complementario a los contenidos del curso a través del portal de formación.
 
 
En este nivel de la acción formativa es posible visualizar las carpetas y archivos heredados del producto, siempre que la acción formativa esté basada en un producto de catálogo del portal GIF. Asimismo, se pueden crear nuevas carpetas y añadir nuevos archivos, que serán heredados por los nuevos grupos formativos que se creen a partir de la actualización del material didáctico.
 
 
El material didáctico se mostrará en el portal de formación de la siguiente forma:
 
  • Formaciones vinculadas a un producto de catálogo
Se habilitará un acceso directo al material didáctico desde el botón “Opciones” de cada formación. Este acceso permanecerá disponible incluso una vez finalizado el curso.
 
 
  • Formaciones no vinculadas a un producto de catálogo
El acceso al material didáctico se realizará mediante el botón “Acceder”. En este caso, el material estará disponible únicamente durante el período de vigencia del curso.
 
 
Más información sobre la creación de material en el producto formativo.
 

14. Foros

 
Cuando se crea una acción formativa en la plataforma GIF a partir de uno o varios productos, el sistema habilita el icono de Foros en el menú de la propia acción formativa.
 
 
Esta funcionalidad permite visualizar y editar los foros heredados del producto formativo, así como crear foros adicionales específicos para la acción formativa.
 
Para consultar el proceso de creación y configuración de los foros, accede al módulo de productos formativos.
 

14. Tareas

 
Las tareas de una acción formativa en la plataforma GIF se heredan automáticamente del producto formativo al que esté vinculada.
 
Desde el icono de Tareas de la acción formativa es posible editar las tareas heredadas o crear nuevas tareas específicas para dicha acción.
 
 
 
Para consultar el de creación y configuración de tareas, accede al módulo de productos formativos.