Acciones Formativas

	Gestiona las acciones formativas que pueden o no estar vinculadas a un producto formativo del catálogo. Desde este módulo tendrás la posibilidad de crear, visualizar, modificar y eliminar las acciones formativas, facilitando así la administración y el seguimiento de cada una de ellas.

¿Como crear una Acción Formativa?



1. Opciones

Nueva Acción Formativa

Crea nuevas acciones formativas desde el botón de "Opciones" y selecciona el tipo de Acción Formativa según la tipología, bonificada o privada.

Para más información sobre las tipologías de formación accede a este enlace

Subida Masivas

Importación al sistema que permite incorporar grandes volúmenes de datos de manera automatizada.

Subida masiva de acciones formativas

Crea varias acciones formativas en lotes mediante un archivo tabulado. Para ello, descarga el esquema XLS, que sirve como base para cumplimentar el fichero de carga masiva.

Una vez que se ha subido el esquema, desde el botón revisar puedes ver si las AAFF se van a subir correctamente o si el esquema presenta alguna campo mal cumplimentado que puede generar incidencias.

Subida masiva de empresas acciones formativas

Permite asociar empresas a acciones formativas de manera masiva. Incluyendo los datos informativos referentes a la RLT en caso de ser necesario. Para ello, sigue el mismo proceso que con las subidas masivas de acciones formativas.

Más información sobre subida masiva de datos en XLS



IMPORTANTE

¿ Que debes tener en cuenta para que la acción formativa forme parte del Plan formativo de una empresa?

La empresa debe tener informada la opción de Tiene RLT en el módulo de empresas, pestaña Créditos y requisitos de Formación Bonificada.
En la acción formativa debe estar informada la empresa en la pestaña Información a la RLT.
La empresa debe participar como empresa participante en el grupo formativo.



2. Acciones en lotes

XML AAFF:

Genera un archivo XML para hacer la comunicación a FUNDAE de las acciones formativas seleccionadas. El archivo XML es totalmente compatible con el aplicativo de FUNDAE, pudiéndose subir al mismo automáticamente con toda la información que FUNDAE exige para su comunicación.

Clonar AAFF:

Permite clonar una AAFF, puediendo elegir el año y la agrupación en la que deseas hacer la clonación de la AAFF

copiando todos los datos de la misma.

La acción formativa se clonará con todos los datos de la original, permitiendote editarlos.

Añadir empresas de agrupación:

Permite añadir por lotes, a las acciones formativas seleccionadas, todas las empresas participantes de la agrupación correspondiente a cada acción formativa.

Eliminar empresas sin formación:

Permite eliminar por lotes de las acciones formativas aquellas empresas que no tengan formación. Para ello, selecciona las acciones formativas que desees.

Borrar:

Elimina la acción formativa creada. Una acción formativa sólo se puede eliminar si se tiene los permisos adecuados y no tiene asociada información relevante, como puede ser grupos formativos dependientes de la acción formativa.

Si tiene información vinculada, será necesario eliminar previamente dicha información antes de proceder a eliminar la acción formativa.



3. Más opciones

Este botón te permite acceder a diferentes funcionalidades de las acccion formativa.

Reasignar clave SEPE:

Permite incluir o modificar la clave asignada a inspector del SEPE, a tener en cuenta que ésta debe coincidir con la notificada en FUNDAE.

Para más información sobre el uso de clave de inspector SEPE en GIF.

Historial de cambios:

Accede a la información de los cambios a la acción formativa, realizados en el sistema por cada usuario de back office.

Accesos vinculados al formulario de la acción formativa:

Estos accesos te permiten modificar la información existente, consultar el menú de iconos de la derecha.

Para más información accede al menú de accesos directos vinculados al formulario de la acción formativa.

	4. Informe AAFF Descarga en formato excel la tabla de acciones formativas. Utiliza los filtros del sistema para obtener solo la información necesaria, creando informes como el del Balance Anual de Acciones Formativas del año anterior que se entrega junto con el informe a la RLT de la empresa.