Acciones vinculadas al producto formativo

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Un producto formativo puede crearse en modalidad E-Learning o presencial.

Una vez guardada la configuración del producto, se mostrará en la parte superior derecha de la pantalla el menú de iconos. Cada uno de estos iconos da acceso a una funcionalidad específica, que se detalla a continuación en este manual.

	Producto Formativo E-learning Dispone de las siguientes funciones: Icono de Acreditaciones Icono Lecciones Icono Evaluaciones Icono Material Didáctico Icono Foros Icono Tareas

	Producto Formativo Presencial Dispone de las siguientes funcionalidades: Icono de Acreditaciones Icono Evaluaciones Icono Material Didáctico Icono Foros Icono Tareas

Accesos vinculados al producto formativo

Acción

Menú principal	Ir
Acreditaciones	Ir
Lecciones	Ir
Evaluaciones	Ir
Material didáctico	Ir
Foros	Ir
Tareas	Ir
	Menú principal de GIF

	1. Menú principal Accede a las pantallas principales del producto formativo.

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2. Acreditaciones

Se muestra el listado de acreditaciones asociadas al producto, desde el que es posible añadir una nueva acreditación previamente creada en el sistema.

	Si el producto se vincula a una acción formativa, las acreditaciones definidas en los productos formativos se incorporarán automáticamente a las acciones formativas.

Al pulsar en Nuevo, se accede a la pantalla de datos generales, donde se selecciona la acreditación que se va a asociar al producto.

Clase:

Selecciona la clase creada previamente en el sistema. Información sobre las clases de acreditaciones configuradas en GIF

Tipo:

Selecciona el tipo creado previamente en el sistema.

Subtipo:

Selecciona el subtipo creado previamente.

Denominación:

Introduce al menos tres letras para buscar la denominación de la acreditación creada previamente.

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3. Lecciones

Al acceder al ícono de lecciones, se abrirá una pantalla para cargar el SCORM con el contenido del curso.

El contenido puede cargarse de tres formas distintas:

Crear lecciones a partir de un SCORM

Adjuntar cada SCORM en formato ZIP, con un tamaño máximo de 300 MB.

Marca la casilla "Tiene autoevaluación" si el producto tiene evaluaciones con autocorreción.

2. Crear lección a partir de un PDF

Esta función permite convertir un archivo PDF en SCORM.

Para subir este contenido debes:

Adjuntar las lecciones en formato PDF.
Cumplir con los criterios definidos en esta pantalla.
Marcar si permite la descarga del contenido en PDF una vez visualizado.
Establecer un tiempo mínimo de visualización por pantalla.

3. Crear lección a partir de un vídeo

Esta función permite convertir un video en SCORM.

Para subir este contenido debes:

Cumplir con los criterios definidos en esta pantalla.

	El sistema registra el progreso cada 10 segundos, pero es necesario guardar antes de salir para que el tiempo visualizado quede correctamente registrado. De esta forma, al volver a acceder, el sistema permite adelantar el video hasta el momento guardado.

Una vez subido el SCORM se crea la linea con todo el contenido creado y que puedes configurar desde el botón de editar, ubicado a la derecha de cada lección:

Editar configuración del Scorm

Accede para configurar y/o previsualizar los datos de la lección.

	Los campos editables de las lecciones se bloquearán al crear grupos formativos y participantes vinculados a este producto. Cuando un participante accede al contenido de este curso se bloquearán los datos de configuración.

Orden:

Número asignado para establecer el orden de visualización de las lecciones según el recorrido deseado para el alumno.

Título: Nombre de la lección.

Prerrequsitos: Permite definir lecciones previas obligatorias, restringiendo la visualización de esta lección hasta que se complete la lección especificada en este campo.

Peso (tiempo en minutos ): Tiempo asignado a la lección. Un mayor peso indica una lección con mayor carga lectiva en comparación con otras configuradas con un peso inferior.

•Por defecto, los SCORM se crean con un peso “0”. Si todos los SCORM tienen el mismo peso, se entiende que aportan la misma carga lectiva al curso en cuanto a la cantidad de contenido.

•El peso es un campo editable, por ejemplo poniendo un peso de “200” a unos y “100” a otros, lo que implicaría que los SCORM de “200” aportan el doble de contenido al curso que lo que aporta uno de peso “100”.

•El progreso de cada SCORM dependerá de cómo esté configurado (si es MonoSCO, es decir, tiene un solo SCO en su ''manifest'' pasará de 0% a 100% directamente cuando sea completado; sin embargo, si es MultiSCO, en el apartado de progreso de esa lección tendremos un valor que irá pasando de 0% a 100% en función de los SCO completados).

•El progreso del curso dependerá del progreso de las lecciones y el peso de éstas. Así, por ejemplo si tenemos 4 lecciones, con pesos 100, 200 y 500. Cuando el participante haya completado la primera llevará un 10% del curso, cuando haya completado la segunda pasará a llevar directamente 30%, al completar la tercera 50% y al completar la cuarta 100%. Por otro lado, si los contenidos son MonoSCO solo tendremos esos valores (0%, 10%, 30%, 50% y 100%) pero si son multiSCO, en función del avance dentro de las lecciones tendremos valores parciales, por ejemplo, si llevamos la primera lección y la mitad de la segunda, tendremos un 20%.

Items: Son las unidades didácticas que contiene el Scorm. Puedes editar el orden de visualización el título y previsualizar cada unidad.

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Bajo estos elementos configurables nos vamos a encontrar la tabla de contenidos SCO que componen el SCORM que hemos importado y los enlaces del “manifest” del mismo. Aquí nos vamos a encontrar con 2 casos:

A. Contenido MONOSCO: muchos fabricantes de contenidos SCORM, por simplificar el proceso de empaquetado SCORM, tienen un solo objeto de aprendizaje (SCO = Sharable Content Object), lo que no permite que vayamos completando y obteniendo progresos parciales de la lección. En ese caso solo encontraremos un apartado en esta tabla.

B. Contenido MULTISCO: cuando el SCORM está conformado por múltiples objetos de aprendizaje, el sistema permitirá que vayamos completando y obteniendo progresos parciales de la lección y en esta tabla podremos acceder a la previsualización directa de esos SCO, sin tener que pasar por todos ellos.

Los SCO se mostrarán como subapartados de las lecciones SCORM en la tabla de contenidos. El Título de estos subapartados también lo podemos editar, independientemente de lo que haya configurado el fabricante, simplemente editando el campo título que nos encontramos para cada SCO.

Lo que dejemos como título de los SCO se reflejará en los contenidos del producto, lo que podremos ver accediendo al icono portafolio de la sección contenidos de la pestaña de datos identificativos.

Esta información se trasladará posteriormente a contenidos de la acción formativa con una estructura de lecciones y subapartados. Sin embargo, en el apartado contenidos diploma de la acción formativa solo se trasladarán los título de las lecciones.

Esta información será editable siempre y cuando no hayamos creado acciones formativas a partir de productos y éstas se encuentren notificadas.

Previsualización de la lección

Al hacer clic en el ícono, podrás visualizar el contenido completo de la lección cómo se muestra en el portal de formación por un participante.

Descarga en Excel

Permite descargar en Excel el listado de lecciones subidas al producto.

Tabla de contenidos

La herramienta de lecciones SCORM incluye el botón Tabla de Contenido, que permite previsualizar la lista de lecciones y evaluaciones en el mismo formato en que las verá el participante en el portal, mostrando la estructura final del curso. Este botón también está disponible en la herramienta de evaluaciones, facilitando una vista completa y organizada del contenido formativo.

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Es fundamental realizar una verificación previa del funcionamiento del contenido SCORM en la plataforma para asegurar que su configuración es totalmente compatible con el LMS de GIF. Este paso permite identificar y resolver posibles problemas de integración, asegurando que el contenido educativo se despliegue correctamente y que las funciones, como el seguimiento del progreso y la obtención de datos, operen de manera adecuada.

Recomendaciones para controlar el funcionamiento de los nuevos Scorm al crear un producto formativo en LMS GIF.

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4. Evaluaciones

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Esta herramienta está disponible en todos los tipos de productos, sin importar la modalidad, y permite ofrecer exámenes tipo test en formaciones presenciales.

A través de un código QR, el alumno podrá acceder a la evaluación y enviar sus respuestas digitalmente. El sistema recibirá y corregirá automáticamente las respuestas, proporcionando la calificación sin necesidad de papel y optimizando el proceso

Para crear una evaluación, haga clic en el botón "Nuevo"; esto le llevará a la pantalla de configuración.

Descripción

Orden: Número asignado para determinar el orden de visualización de los exámenes en caso de que haya más de uno en el producto.

Denominación: Campo destinado a asignar un nombre al examen, el cual será heredado por la acción formativa y el grupo correspondiente.

Introducción: Campo de texto libre visible para el alumno, donde se pueden incluir instrucciones sobre cómo realizar el examen.

Calificación máxima: Campo autocompletable cuando se cree las preguntas y respuestas del examen y el valor de estas.

Configuración

Pantalla para configurar la evaluación y establecer parámetros u opciones para que se adapte a las las necesidades y preferencias del curso.

Prerrequisitos: Esta opción permite definir lecciones previas obligatorias, restringiendo el acceso a la evaluación hasta que el alumno complete la lección especificada en este campo.

Ubicación: Se refiere al lugar donde se mostrará el examen al visualizarlo el alumno. Si se selecciona una lección en este apartado, la evaluación aparecerá inmediatamente después de esta. Esta opción está disponible únicamente en productos E-Learning que cuenten con lecciones creadas.

Publicación siempre visible: Si marca esta opción, el examen siempre estará visible para el alumno. Si esta opción no está marcada, se habilitará un campo de fecha de publicación en los grupos formativos, permitiendo indicar la fecha en la que el examen estará disponible dentro del periodo formativo.

Autocorrección: Permite que el participante vea su calificación y reciba retroalimentación automática al finalizar el examen, así como al acceder al apartado de evaluaciones de la plataforma.

Tiene retroalimentación global: Si se selecciona esta opción y se han incluido comentarios sobre las respuestas en el examen, el alumno podrá visualizar esos comentarios al hacer clic en cada respuesta con retroalimentación.

Número de intentos: Especifica el número de veces que el alumno puede repetir el examen.

Mostrar preguntas de forma aleatoria: Si se activa esta opción, las preguntas se mostrarán en un orden aleatorio cada vez que el alumno acceda al examen.

Mostrar una página por pregunta: Al seleccionar esta opción, se mostrará una página individual para cada pregunta.

Como se va a calcular la nota: Permite elegir la opción mediante la cual el sistema calculará la calificación del examen.

¿Como crear las preguntas del examen?:

Una vez configurada la evaluación, desde esta pantalla puedes cargar las preguntas y sus respectivas respuestas, con o sin retroalimentación, asignando un valor a la respuesta correcta, editarlas, previsualizarlas o eliminarlas.

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Editar configuración del examen

Accede a la configuración del examen y permite editar los campos.

	A tener en cuenta que ciertos campos se bloquean una vez que hay participantes inscritos en una formación vinculada al producto.

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Preguntas y respuestas

Para subir las preguntas y respuestas, puedes optar por crearlas individualmente o realizar una carga masiva mediante un archivo Excel.

Carga masiva de examen:

Descarga el archivo XLS disponible en el apartado de opciones y completa las preguntas y respuestas, indicando y valorando la respuesta correcta. También puedes añadir retroalimentación en cada respuesta.

Una vez completado, sube el archivo mediante la opción "Importar preguntas". Puede acceder a cada pregunta y editarlas.

Carga individual de examen:

Haz clic en el botón "Nuevo" para acceder a una pantalla donde podrás completar cada campo, añadiendo cada pregunta y sus respuestas de forma individual, señalando y asignando un valor a la respuesta correcta.

	Previsualización de la evaluación Al hacer clic en el ícono, podrás visualizar el examen cómo se muestra en el portal de formación en caso de teleformación o al escanear el QR de evaluación en caso de formación presencial.

Ir a secciones

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5. Material didáctico

La sección de Material Didáctico permite crear carpetas y subir archivos, ofreciendo un espacio estructurado para almacenar y consultar la información complementaria relacionada con la formación.

Esta información, heredará a las AAFF y GGFF que se creen vinculadas al producto.

	El material didáctico se encuentra disponible en el portal de formación, dentro del apartado Opciones del curso, y puede consultarse incluso después de la fecha de finalización de la formación.

¿Como añadir material didáctico?

Al acceder a esta herramienta se encuentra el botón de "Añadir carpeta".

Indica el nombre de la carpeta y asigna un color a esta si lo deseas.

Una vez creada, podrás:

Configurar sus permisos de acceso según el rol en el portal de formación.

Acceder a la carpeta para subir uno o varios ficheros y otorgar a cada uno de ellos el permiso de visibilidad que desees en función del rol.

	Esta función también está disponible en formaciones no vinculadas a un producto de catalogo, desde el icono de material didáctico de la Acción Formativa y Grupo Formativo.

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6. Foros

La herramienta “Foros” crea espacios de comunicación entre el alumnado y el personal docente dentro de la LMS.

A través de estos espacios, se pueden generar debates, compartir información y fomentar la participación activa en el curso.

Accede a lcono de Foro para añadir uno nuevo

Ademas de identificar el foro puedes configurar las opciones que permita al docente gestionar el foro desde el portal

El nombre y la descripción: Añade el título del foro y una breve explicación sobre su propósito o tema.
Moderar antes de publicar: Si esta opción está marcada, la persona docente puede revisar y editar los mensajes antes de hacerlos visibles para el resto del grupo.
Permitir eliminación: Al activar esta opción, la persona docente tendrá la posibilidad de eliminar mensajes publicados por cualquier usuario o usuaria.

Una vez creado, el foro aparecerá en el listado (datagrid) de esta pantalla.

Creación de un hilo dentro de un foro

En cada foro puedes crear un o varios hilos para agrupar y organizar diferentes temas o conversaciones vinculadas al mismo espacio.

Desde el botón “Editar”, también puedes activar o desactivar un hilo.

	Los foros creados en el producto se heredan a las AAFF y GGFF vinculados. Además puedes crear nuevos foros e hilos desde ambos niveles.

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7. Tareas

La herramienta “Tareas” permite crear y gestionar actividades dentro de la plataforma LMS. Funciona como un sistema alaternativo y/o complementario a las evaluaciones.

Para crear una nueva tarea debes clicar en el botón

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Descripción

Completa la información básica correspondiente a cada tarea. Configurando un orden que establezca su posición en la secuencia de actividades, denominación, puntuación máxima y el peso que tiene sobre el cálculo de la evaluación global.

El sistema permite configurar si la tarea será obligatoria o no, así como activar o desactivar su visibilidad en el portal de formación.

Tipo de tareas:

Actividades: Debe adjuntar la tarea como archivo y el alumno deberá responder a dicha actividad adjuntando también un archivo desde el portal.
Foros: El alumnado de la formación tendrá como actividad la participación en el foro que se seleccione dentro de la tarea.

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Configuración

Establece los parámetros que afectan al comportamiento y la visibilidad de la tarea dentro del curso.

Prerrequisito: Permiten vincular la tarea a una lección anterior.

Ubicación: Define su posición en el curso.

Publicación siempre visible: Si esta opción está marcada, el acceso a las tareas será libre y las fechas del calendario serán orientativas. Si está desactivada, las fechas son restrictivas. En ambos casos, pueden editarse en el icono de tareas a nivel Acción y Grupo Formativo