Documentación
Esta pestaña contiene toda la información relativa a la documentación de un grupo formativo. Desde aquí podrás generar y enviar documentos relativos al proceso de gestión de la formación.
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Secciones de la pestaña Denominación
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Acciones
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Observaciones
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Materiales entregados
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Documentos en blanco
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Documentos formación
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Memoria de grupos
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Anexo de costes
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Envío documentos
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Memoria
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Planificación didáctica
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Para visualizar los documentos de formación se debe configurar en la pantalla de control de documentación.
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Materiales entregado
Se describe cada una de los materiales y el número de unidades entregado al alumnado.
Esta opción se usa en la modalidad presencial y mixta.
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Se debe incluir al menos un material para poder general el recibí de material.
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Si la modalidad es presencial virtual, se creará un recibí de material que se puede enviar junto con la firma digitalizada en el icono superior derecho control de firma digitalizada.
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Documentación en blanco
Listado de documentos con datos del grupo que no incluyen a los alumnos.
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Pulsa este icono para descargar el documento en PDF
Documentos formación
Listado de documentos con datos del grupo que incluye el listado de alumnos.
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 Documentos enviados Con esta opción queda reflejado que los documentos han sido enviado. Es una opción manual que queda reflejada en el formulario de grupos formativos. Con lo que podrás filtrar y descargar listados de grupos pendiente de envío de documentación.
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 Listado documentos de formación Listado de documentos de formación con los datos de la acción formativa, grupo y listado de alumnos dispuesto para imprimir o enviar por correo electrónico a los agentes que intervienen en el proceso de la gestión de la formación.
La configuración del listado de documentos que se muestra en el listado se realiza en la pantalla de control de documentación de esta pestaña.
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 Destinatario Los documentos se pueden imprimir o enviar por mail a determinados agentes que intervienen en el proceso de la gestión de la formación.
Esta función tiene sentido cuando se usa documentación en papel y hay muchos posibles destinatarios a los que se debe enviar uno o varios documentos; es decir, se suele usar cuando hay una ofician técnica o un equipo responsable que se encarga de la documentación.
Esta función queda reflejada en el apartado envío de la documentación mostrando cuando, a quién y el tipo de documentos que se ha enviado.
Ejemplo de mail:
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Documentos memoria de grupos
Espacio donde puedes descargar en pdf y configurar el envío de la memoria formativa. Se puede seleccionar una o todas las empresas participantes y a quién se dirige el correo.
En esta misma pestaña, un poco más abajo, puedes alimentar las secciones de la memoria formativa que saldrán en este documento.
Recuerda: Para que se pueda mostrar esta opción de memoria formativa en este apartado debe ser marcado como visible en gestión en el apartado de configuración del menú de iconos superior derecho.
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Anexos de costes
Espacio donde puedes descargar en pdf y configurar el envío de los documentos relativos a los costes generados en el grupo formativo.
Recuerda: Para que se pueda mostrar esta opción de memoria formativa en este apartado debe ser marcado como visible en gestión en el apartado de configuración del menú de iconos superior derecho.
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Envío documentos
Esta tabla refleja cuando, a quién y el tipo de documentos que se envía desde la función por mail del apartado documentación de esta pestaña.
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Antes de seleccionar el destinatario al que le vamos a enviar el mail, debemos tener cumplimentado los apartados correspondientes. Si estos campos no están configurados, el mail no se enviará.
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Campos que configurar para que se envíen los correos en función al destinatario seleccionado:
Los Destinatarios que encontramos en el desplegable de estos documentos son:
El único caso en el que cambian los destinatarios es en el documento FCD06: Informe a la Representación Legal de los Trabajadores:
¿Donde se cumplimenta cada uno?
Centro impartidor.
Debemos acceder a la instalación vinculada al grupo formativo desde el que queremos enviar la documentación y cumplimentar el campo Email.
Responsable Empresa Agrupación
Dentro de la agrupación vinculada al grupo formativo desde el que queremos enviar la documentación, se debe cumplimentar el apartado Responsable de la empresa.
Formadores del grupo
Se enviará el documento a la persona o personas que figuren como formadores del grupo formativo
Gestor comercial:
Dentro de la agrupación vinculada al grupo formativo desde el que queremos enviar la documentación, se debe cumplimentar dentro de la pestaña Responsable, el apartado de Agentes comerciales.
Responsable Formación Empresa cliente
Dentro de la empresa vinculada al grupo formativo desde el que queremos enviar la documentación, en la pestaña Contacto, se debe cumplimentar el apartado Responsable de Formación.
RLT de Empresa Cliente
Dentro de la empresa vinculada al grupo formativo desde el que queremos enviar la documentación, en la pestaña Pestaña Crédito y requisitos F.Bonficada, buscamos el apartado Información RLT y cumplimentamos la información del
Representantes
Memorias
En una memoria se debe reflejar el trabajo realizado, los cambios sucedidos durante el desarrollo de la actividad formativa, una evaluación cuantitativa y cualitativa y las conclusiones que hemos extraído de los resultados obtenidos y permite recoger información útil para registrar las incidencias y desviaciones ocurridas, realizar una valoración general del curso y recopilar datos que formarán parte de la memoria anual o general del plan formativo de la empresa.
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Para poder generar la memoria del grupo formativo es necesario que el grupo tenga bien cumplimentado la pestaña descripción, dadas de alta las empresas y que haya alumnos matriculados en la convocatoria.
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Para generar la memoria es necesario cumplimentar los siguientes campo:
Una vez cumplimentados, puedes obtener el documento de la memoria desde el apartado "Documentos memoria de grupo"
Planificación didáctica
En este apartado se muestra los elementos que conllevan la planificación didáctica de un grupo formativo. Se describe la metodología, medios didácticos y criterios de evaluación que se llevará a cabo en el desarrollo de la convocatoria.
Normalmente, la planificación didáctica se cumplimenta en las acciones formativas y son heredas al grupo formativo, donde sólo se añaden los datos de fecha y horario.
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Para poder generar la planificación didáctica del grupo formativo es necesario que el grupo tenga bien cumplimentado la pestaña descripción, dadas de alta las empresas y que haya alumnos matriculados en la convocatoria.
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Recuerda: Para que se pueda mostrar esta opción de planificación didáctica debe ser marcado como visible en gestión en el apartado de configuración del menú de iconos superior derecho el documento: FDC18 Planificación didáctica y metodología.
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