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Clases

El módulo clases permite la gestión integral de las sesiones formativas asociadas al grupo. Desde este apartado se podrán generar y editar los datos correspondientes a cada sesión.
 
 
Clases

Datagrid Sesiones

 
1

Incidencias

 
GIF mostrará mensajes de advertencia relacionados con la gestión de las sesiones formativas
1. Incidencias
 
2

Generar Partes de Asistencia

2. Generar Partes de Asistencia
Las sesiones generadas y su información se mostrarán en el apartado "Partes de asistencia" de la pestaña de descripción del grupo.
 
Para el sistema genere los partes de asistencia correctamente, la información de las sesiones debe estar cumplimentada en la pestaña de descripción del grupo.
 
Datos que se deben cumplimentar:
  • Fechas del grupo
  • Número de horas
  • Número de sesiones
  • Horario
  • Días de impartición
  • Entidad impartidora
  • Centro impartición
  • Aula (opcional): necesario seleccionar un aula del centro de impartición.
     
    Estos datos viajarán en los correos de programación y recordatorio de sesiones del alumnado y personal docente.
 
Al generar los partes de asistencia el sistema ofrece una propuesta que se debe revisar y puede editarse en caso de que sea conveniente.
 
Una vez las sesiones están generadas, debes asignar al equipo docente. Esta función se puede llevar a cabo desde lotes.
3

Lotes

3. Lotes
 Funcionalidades que se pueden ejecutar sobre una o múltiples sesiones formativas.
 
 
 
Enviar email Firma de Parte a Formadores: Fuerza el envío del email del parte o partes de las sesiones seleccionadas a la persona formadora asignada.
 
Asignar formador: Permite asignar la persona formadora a la sesión o sesiones seleccionadas. Si esta persona ya existe en el sistema como formadora y/o empleada (corporativo) puedes utilizar el buscador. En el caso contrario, debes cumplimentar los campos correspondientes.
 
 
Cambiar hora inicio/fin: Permite modificar la hora de inicio/fin de la sesión o sesiones seleccionadas.
 
 
Reservar medios didácticos: Realiza la reserva de un medio en aquellas sesiones que hayan sido seleccionadas.
 
 
Asignar aula: Permite asignar un aula y tipo de distribución a la sesión o sesiones seleccionadas. Ademas, mostrará la vista previa del tipo de distribución seleccionado siempre que se haya informado previamente en la configuración del aula
 
 
Borrar: Elimina la sesión o sesiones marcadas.
4

Nuevo

4. Nuevo
Permite crear una sesión formativa. Dependiendo de la modalidad del curso, aparecerán diferentes campos a la hora de crear la sesión.
 

Clase presencial

Información principal de la sesión.
 
 
Fecha:  Día en el que está programada la ejecución de la sesión.
Hora inicio: Hora en la que comienza la sesión.
Hora fin: Hora en la que termina la sesión.
Duración: Indica el tiempo en minutos de la sesión, heredado de la distribución de horas del grupo formativo.
Tipo sesión: Define el tipo de sesión: Presencial, Aula Virtual o Bimodal, heredado de la modalidad del grupo
 

Personal formador

Permite buscar o crear la persona formadora que se va a asignar a la sesión.
 
 
Buscar: Selecciona a la persona formadora vinculada a la sesión, a partir de coincidencias en los módulos de formadores y empleados.
Extranjero: Indica que la persona formadora no tiene un NIF o NIE.
Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido: Datos identificativos de las persona formadora.
Teléfono: Número de teléfono de la persona formadora.
E-mail: Correo electrónico de la persona formadora.
Tipo de contrato: Seleccionar la relación con la Entidad Impartidora (Autónomo/Laboral).
 
Atención: Los datos del personal docente que se cumplimenten en las sesiones viajarán a la descripción del grupo, al apartado de formadores.
 

Datos del centro

En este apartado se muestran los datos del centro donde se impartirá la formación y que ha sido indicado previamente en el formulario de creación del grupo formativo.
 
 

Datos del aula presencial

Indica el aula del centro en la que se va a impartir la formación
Los datos "nombre", "código interno" y "m2" viajan de la información previamente indicada en la creación del aula.

Cumplimenta el resto de campos como el aforo, coste/hora e indica el tipo de distribución.

En caso de no indicar un tipo de distribución, el sistema pondrá por defecto el tipo escuela
 

Medios didácticos fijos en el aula

Muestra el listado de los medios fijos con los que el aula está equipada. Estos medios no son editables y se asignan previamente al aula en la

configuración

de la misma.

 
 

Reserva de medios didácticos

Realiza la reserva de los medios didácticos que necesitas para impartir la información. Solo puedes incorporar medios que estén disponibles en el

centro de formación

al que pertenece el aula.

Cuando selecciones el tipo de medio, el sistema mostrará la cantidad máxima disponible para esa fecha y horario.
5

Filtros

5. Filtros
Acota los resultados de búsqueda mediante los criterios seleccionados, ayudando a encontrar información específica.
 
 
6

Más opciones

6. Más opciones
 
Acceso control firma sesión: Accede al icono de control de firma del grupo.
Acceso ficha formador: accede a la ficha del formador a asignado a esa sesión.
Enviar email Firma de parte a Formador: Envía a la persona formadora de la sesión el email de firma.
Descargar PDF (firmado): Descarga el PDF del parte de asistencia de la sesión cuando esta ya está firmada por la persona responsable del grupo.