Aulas
El módulo de Aulas centraliza la gestión de todas las aulas registradas en el sistema. Cada aula constituye el espacio físico concreto donde se desarrollan las formaciones en modalidad presencial.
Desde este apartado es posible consultar, crear y modificar las aulas.
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1. Nueva Aula |
Los campos identificados con un asterisco (*) son de cumplimentación obligatoria. El sistema no permitirá guardar el formulario si alguno de estos campos no ha sido informado correctamente.
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Nombre Centro
El sistema muestra el centro de impartición al que pertenece el aula.
Nombre Aula (*)
Denominación identificativa del aula dentro del centro.
Código Interno
Código de uso interno para la identificación del aula en la organización.
m²
Superficie del aula expresada en metros cuadrados.
Aforo
Número máximo de personas permitidas en el aula.
Se calculará automáticamente tomando el mayor valor definido entre sus distribuciones.
Coste/Hora
Importe del coste por hora asociado al uso del aula.
Será el resultado de la media de los costes/hora configurados en las distribuciones.
Observaciones Internas
Campo de texto libre destinado a incluir información adicional relevante para la gestión interna.
Distribución aula
Añade y configura las distribuciones disponibles para el aula, indicando el aforo, el coste/hora y una imagen representativa.
Cada aula debe tener al menos una distribución configurada para poder ser creada en el sistema. Las distribuciones disponibles se configuran previamente desde la opción predefinida en el módulo de configuración de GIF.
Medios didácticos
Especifica los medios didácticos fijos que tiene un aula, creando una linea por cada uno de ellos.
Medio:
El sistema mostrará en el selector aquellos medios que se hayan vinculado previamente al centro de impartición que pertenece el aula.
Cantidad:
Indica el número de unidades del recurso que pueden utilizarse en el aula, para su uso en futuras sesiones o reservas.
2. Opciones Subida masiva de centros de impartición:
Esta función también se puede llevar a cabo desde el módulo de centros de impartición.
Subida masiva de aulas:
Permite realizar acciones de gestión masiva, tales como:
 Para la carga masiva, descargar el modelo de Excel, cumplimentando los campos obligatorios y aquellos adicionales que se consideren necesarios.
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3. Filtros Utiliza los filtros para facilitar la búsqueda de aulas mediante criterios específicos, tales como nombre aula, codigo interno, domicilio, país, población, código postal, aforo, coste/hora, etc.
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4. Editar/Modificar Accede al formulario del aula para modificar aquellos campos que consideres necesarios.
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