Gestiones
El módulo de gestiones es un espacio dentro del grupo formativo para que los gestores de formación registren y compartan las distintas actividades que se llevan a cabo durante el transcurso de la formación.
Todas las gestiones registradas en GIF se muestran en el módulo de Gestiones de Grupos Formativo unificadas.
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Datos Básicos
Identificamos la gestión que se va a registrar.
Tipo:
Seleccionamos el tipo de gestión que se va a registrar.
Los tipos de gestiones, se pueden definir en el sistema de GIF en el módulo de configuración/predefinidas/tipo de gestiones.
Situación:
Un tipo de gestión puede tener una o varias situaciones diferentes anidadas. Las situaciones permiten una mejor clasificación de la gestión registrada y facilita su localización y situación en el listado del módulo de gestiones de grupos.
Los tipos de situaciones se pueden definir en el sistema de GIF en el módulo de configuración/predefinidas/tipo de gestiones.
Asunto:
Denominación de la gestión.
Fecha alta:
Fecha de creación de la gestión
Fecha límite:
Fecha límite que el gestor de la formación tiene para resolver la gestión.
Fecha resolución:
Fecha en la que la gestión queda resuelta.
Estado:
Situación en la que se encuentra la gestión.
Prioridad:
Asignado a:
Asigna a un responsable de la gestión.
Los responsables de gestión deben estar dados de alta como gestores de formación en la agrupación a la que pertenece el grupo formativo.
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Conversación:
Apartado disponible para describir con detalles las características de la gestión.
Usuario:
Gestor que registra la gestión.
Empleado:
Empleado responsable de la gestión.
Observaciones:
Espacio para expresar con detalles la gestión.
Fichero adjunto:
Permite adjuntar documentos vinculados a la gestión creada.
Fecha:
Campo no editable, con la fecha de la creación de la gestión.
En caso de que el Grupo Formativo se haya creado a través de la aceptación de una petición se creará atuomáticamente una gestión en el grupo de tipo "organización de grupos" y situación "solicitud de información incompleta" en estado pendiente.
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