Peticiones de formación

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El módulo de peticiones de formación del portal permite a las personas trabajadoras solicitar formaciones, para si mismos o para otras personas empleadas, que pueden ser privadas o bonificadas, pertenecientes al catálogo de la compañía o no. Cada solicitud deberá ser revisada y podrá ser aprobada o rechazada. En caso de ser aceptada y formar parte del plan formativo, se generará un grupo formativo, que posteriormente deberá ser aceptado por el equipo de gestión. Y en caso de ser una formación que no pertenece al plan de formación, se creará una acción formativa pendiente de confirmación.

Desde este modulo el gestor y/o manager puede visualizar todas las solicitudes que se han realizado, así como la información solicitada, el estado de la solicitud (pendiente / aceptada / aprobada) y la persona solicitante.

Asi mismo, mediante la función de "filtros", el manager o gestor podrá buscar, filtrar y consultar sus peticiones en gestión.

Revisión de una Petición

Para acceder a una solicitud, el responsable debe clicar en el botón de "modificar".

Dentro de la petición se mostrarán al menos los datos que se hayan configurado previamente en el sistema como obligatorios en el momento de realizar la solicitud:

Datos del solicitante.
Estado de la petición.
Datos de la acción formativa.
Fechas de ejecución de la formación.
Datos de la jornada presencial (en caso de ser una formación presencial).
Datos fiscales del proveedor de formación.
Datos del lugar donde se ejecutará la formación.
Observaciones.
Datos de los participantes.
Presupuesto.
Factura del proveedor.
Datos para la gestión de la petición de la formación.

1	Datos del solicitante Todos los datos relacionados con la persona que solicita la formación.

Estado de la petición

En este apartado el gestor/manager debe aceptar o rechazar la petición. IMPORTANTE: Revisar previamente todos los datos aportados.

Cuando la solicitud es aceptada por el gestor, el sistema generará automaticamente una Acción Formativa y un Grupo Formativo con la información validada en esta pantalla.

El Grupo Formativo se creará con la información de la petición y una gestión de tipo "organización de grupos" y situación "solicitud de información incompleta" en estado pendiente

Datos de la acción formativa

En este apartado se muestra toda la información relacionada con la acción formativa. Año en que se va a llevar a cabo la formación, duración, modalidad en la que se va a realizar, objetivos...

IMPORTANTE: La agrupación a la que pertenece dicha acción formativa la asignarar el gestor en el momento de aceptar la petición.

Fechas de ejecución de la formación

En este apartado se configura la rigidez de las fechas de la formación y el inicio y fin del curso.

Las fechas puede ser:

Arbitrarias: si la formación se puede ejecutar en cualquier momento.
Inalterables: si la formación se debe ejecutar exactamente en las fechas indicatas.
Orientativas: si existe flexibilidad de cambio en las fechas que figuran.

5	Datos de la jorndada presencial En caso de ser una formación presencial, en este apartado se configura si se va a impartir de forma telemática, los días de impartición y su horarios y los formadores responsables de dichas sesiones.

6	Datos fiscales del proveedor de formación Los datos del proveedor de formación se deben proporcionar en esta pantalla. En caso de tenrlos cumplimentados previamente, se autocompletaran al indicar la entidad impartidora.

7	Datos del lugar donde se ejecutará la formación En caso de ser formación presencial, en este apartado se cumplimentarán los datos relacionados con el centro de impartición.

8	Observaciones En este caso se puede añadir cualquier aclaración relacionada con la formación solicitada.

Datos de los participantes

Si se dispone de la información del alumnado que asistirá a la formación, en este apartado se puede importar un archivo Excel cumplimentando, obligatoriamente, el DNI o número de empleado.

El resto de campos son opcionales y podrán completarse según la información disponible.

10 Presupuesto

Si cuentas con información sobre el coste de la formación, puedes indicarla en este apartado. Además, si lo tienes, puedes subir un presupuesto realizado por el proveedor de formación, si es que lo has indicado.

11 Factura del proveedor

12 Datos para la gestión de la petición de la formación

	Accede a la guía de como realizar un a petición desde el portal de formación.