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 Manual de ® GIF, Software de Gestión Integral de la Formación by Sypadan - 2023

Peticiones de Cursos

En esta pestaña se configura quién puede solicitar formación sin necesidad de que exista una convocatoria previa y bajo qué condiciones. También se puede personalizar que empleados pueden solicitar cursos del catálogo o cursos externos.

 
Esta opción está disponible únicamente para GIF corporativos.
 
¿Qué es una petición de curso?
Una petición de un curso es la solicitud que realiza un empleado sobre una formación específica.
 
¿Quién puede solicitar una petición de curso?
Según se configure en los siguientes apartados:
 
  • El empleado puede solicitar cursos para sí mismo.
  • Los responsables con personal a cargo pueden solicitar cursos en nombre de sus equipos.
     
    ¿Cómo solicitar una petición de formación?
    Una vez configurada esta sección, el empleado podrá solicitar una formación accediendo al portal de formación de GIF en el apartado peticiones.
    👉 paso a paso petición de una formación
     
    ¿Qué tipo de formación puede solicitar?
    Los empleados pueden pedir dos tipos de formación:
  • Formaciones incluidas en el plan formativo.
    2. Formaciones externas, es decir, aquellas que no forman parte del plan formativo actual.
     
    ¿Cómo se aprueba/acepta una solicitud de petición de formación?
    El proceso puede incluir dos pasos, dependiendo de la configuración:
  • Aprobación de la solicitud. Si está configurada la aprobación de la petición, el responsable lo tendrá que aprobar desde el portal de formación.
  • Aceptación de la solicitud. Una vez aprobada (si procede) el gestor de formación valida y acepta la petición desde GIF.
     👉 Peticiones de formación
     
 
 
  • Configuración de los tipos de usuarios que pueden solicitar cursos sin convocatoria para sí mismos
    En este apartado se configura que empleados pueden realizar una solicitud de formación.
 
En el caso de marcar la opción "solo empleados autorizados", podrán realizar solicitudes aquellos empleados que tengan marcada la opción "pueden solicitar cursos"
 
2. Configuración de los tipos de usuarios que pueden solicitar cursos sin convocatoria para otros empleados
En este apartado se define quién puede solicitar cursos para otros empleados. Puedes marcar una o varias casillas a la vez.
 
 
Tanto el rol de técnico de formación como el de manager debe estar marcado en su ficha de empleado de GIF.
 
3. Configuración de las peticiones
En este apartado se establecen las restricciones y condiciones para las solicitudes de cursos sin convocatoria.
 
 
Requiere aprobación:  Quien puede aprobar una petición como Manager desde el Portal de formación:
 
Aquellos empleados, con check Manager validador marcado que en el icono de Manager Validador dentro del modulo empleado tenga creada una linea con la misma estructura y elemento que el empleado solicitante en su contrato activo. 
 
De esta manera, el departamento de formación puede decidir que empleados de la compañia tendrán el role de aprobar solicitudes de formación independientemente de que sean o nó responsables de empleados en contratos.
 
 
4. Campos requeridos pestaña "Acción Formativa"
Selecciona el comportamiento de cada campo; obligatorio, opcional y oculto.
 
 
 
5. Campos requeridos pestañas "Datos mínimos"
Selecciona el comportamiento de cada campo; obligatorio, opcional y oculto.
 
 
6. Campos requeridos pestaña "Datos de autorización"
Selecciona el comportamiento de cada campo; obligatorio, opcional y oculto.