Formación presencial en aula virtual
La formación presencial virtual es una modalidad de formación cada vez más extendida, debido a su versatilidad, flexibilidad y comodidad.
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Una clase virtual sincrónica permite que tanto el docente como los alumnos se conecten a un espacio común virtual al mismo tiempo. Una clase sincrónica requiere una conexión en un momento definido, lo cual permite un intercambio y una adaptación de contenidos según el grupo que conforme el aula.
Las plataformas más usadas como aulas de formación presencial virtual son: Zoom, Teams, Webex.
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La formación presencial virtual programadas en estas plataformas se organizan como “reuniones”. Vía correo electrónico o a través del entorno de Aulasweb. Desde GIF al alumno le llega un correo electrónico con los datos contextuales (hora y día del encuentro), un número que identifica la reunión (ID), enlace al aula...
Ejemplo de correo dirigido al alumno:
 Acceso al aulaEnlace de acceso al aula.
En la pantalla de descripción del grupo formativo, se configura el acceso directo a la plataforma o a través de GIF.
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Los requisitos que la formación presencial a través de aula virtual debe cumplir son los siguientes:
Deberá realizarse a través de una plataforma virtual de aprendizaje que posibilita la interacción de alumnos tutores y recursos situados en distinto lugar y con las siguientes características:
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Conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado, así como bidireccional en las comunicaciones.
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Contar con un mecanismo que posibilite la conexión durante el tiempo de celebración del aula por parte de los órganos de control.
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Registro de conexiones generados por la aplicación del aula virtual en que se identifique para cada acción formativa desarrollada a través de este medio, las personas participantes en el aula, así como fechas y tiempos de conexión. Si esta opción no es posible, la participación se podrá constatar mediante declaración responsable de la persona participante.
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En la comunicación de inicio en Fundae se debe indicar el medio utilizado como aula virtual y la URL de acceso para los participantes y el seguimiento por el SEPE.
El control de asistencia en esta modalidad permite la firma electrónica de las personas responsables de formación, formadores y alumnado mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos, en cualquiera de los documentos que precisen de su firma, tendrá que estar asociada al correspondiente NIF ó NIE.
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Para la firma electrónica se necesita un certificado digital de usuario autorizado y un software de firma.
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Para la firma digitalizada se puede hacer realizando el trazo de la firma usando el ratón o en una pantalla táctil.
Una vez firmado, el gestor de formación podrá controlar y ver que alumnos han firmado y asistido al curso. En GIF en el icono de Firma digitalizada
El mismo proceso de firma digitalizada que se lleva a cabo para el control de asistencia de alumnos, se puede hacer con el formador.
Desde GIF se envía el correo electrónico al docente.
Ejemplo de correo dirigido al formador:
Enlace para la firma
El docente accede con un dispositivo al enlace, y podrá firmar digitalmente la asistencia al curso.
Una vez firme el docente, se bloqueará la posibilidad de firma para el alumno, es por ello, que es importante que se compruebe que todos los alumnos han firmado antes de firmar el formador.
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1. Cuando el docente accede al enlace verá los datos básicos del curso y espacio para añadir su DNI y Aceptar.
2. 2. Al aceptar la pantalla anterior, accede a una pantalla donde puede descargar el documento que va a firmar y un espacio para la firma.
3. El docente podrá bajar el documento de control de asistencia a sesión, antes y después de haberlo firmado.
Una vez firmado, el gestor de formación podrá controlar y ver que alumnos han firmado y asistido al curso.
El proceso de firma de la persona Responsable de formación es el mismo, quedando firmado el documento de control de asistencia tanto por el docente como por el responsable y certificando por ambos la asistencia del listado de alumnos reflejados en el documento.
