La funcionalidad de doble firma permite que un responsable de la institución revise, valide y firme de forma previa los certificados de los empleados vinculados a una acreditación, de manera masiva.
Para poder utilizar la funcionalidad "doble firma de acreditaciones" es necesario:
Tener marcado en la acreditación el check "Requiere firma de responsable"
Designar quien puede ser responsable, en la ficha del empleado se debe marcar el campo “Firma Acreditaciones”.
Al seleccionar esta opción, se habilita un campo para indicar el cargo con el que firma el responsable. Este texto aparece en el diploma de la acreditación profesional.
1. Gestión de la doble firma en el Grupo formativo
IMPORTANTE: Activa en la pestaña auditoría del proceso de certificación global de los participantes finalizados para poder asignar al responsable encargado de firmar la acreditación.
En caso contrario el sistema mostrara un mensaje emergente en la cabecera del icono acreditaciones:
Lotes
Asigna desde el botón "lotes" al responsable que firmará las acreditaciones de los participantes que hayan superado la formación y sean aptos para obtener el diploma.
Asignar responsable de firma:
En esta pantalla, el sistema filtrará únicamente a los empleados que tengan marcada la opción “Firma de acreditaciones”
Al asignar el responsable, su información se mostrará en la tabla de la acreditación del grupo. En ella también se indica el número de participantes que aún no tienen responsable asignado.
2. Proceso del Responsable de Firma en el portal
Gestiones:
Para firmar los certificados, el responsable debe acceder al portal y, desde la pestaña “Gestiones”, seleccionar la opción “Firmar acreditaciones profesionales”.
Datagrid firma acreditaciones profesionales
En esta pantalla se muestra el listado de acreditaciones con certificaciones pendientes de firma, junto con la opción de descargar el diploma previo a su firma y consultar los empleados certificados a los que se les va a firmar dicho documento.
Lotes
Selecciona una o varias acreditaciones para iniciar el proceso de firma.
Los alumnos solo podrán acceder a sus diplomas una vez que el responsable haya completado su firma.
Tras su firma, el alumno podrá descargar todos los documentos (Recibí, Diploma del grupo y Acreditaciones) de forma individual.
PDF
Al pulsar el icono de PDF, el responsable podrá visualizar el documento que va a firmar.
Participantes certificados
Al pulsar en el icono de participantes, el responsable podrá ver a todos los alumnos certificados en la acreditación cuyos certificados va a firmar.
