En las formaciones presenciales es frecuente que asistan participantes que no han sido convocados y cuya asistencia queremos registrar. En los casos en los que la documentación se gestione en formato papel, el participante puede registrar su asistencia y firmar en espacios habilitados en la propia documentación; sin embargo, en los casos en los que la documentación se firma mediante procesos de firma digitalizada, este proceso no está contemplado, ya que el sistema comprueba si el empleado que está tratando de firmar pertenece o no al grupo formativo, no permitiendo la firma en caso de que el participante no esté inscrito.

 

 

Este evolutivo permite que un participante que no está en el listado de inscritos y asignados a la sesión pueda incorporarse de forma automática al sistema y firmar la sesión formativa en la que está participando. Para ello vamos a tener en cuenta:

·     Configuración del sistema

·     Funcionamiento del proceso  

CONTROL DE CONFIGURACIÓN DEL PROCESO DE AUTOINSCRIPCIÓN POR EL PROPIO PARTICIPANTE.

Se ha añadido un check de control para activar o desactivar esta nueva funcionalidad. Este check tienen el sistema de herencia habitual en GIF: 

 

Configuración general -> Agrupacion -> Acciones formativas -> Grupos formativos

 

1.     Configuración general: se encuentra en la personalización del sistema, dentro de la pestaña portales GIF, en una nueva sección denominada “autoinscripción por participantes en formaciones presenciales en curso”. 

 

 

2.     Agrupación: En la pestaña de “portal de formación”.

 

3.     Acción formativa: dentro de la pestaña “portal del empleado”, si la AAFF tiene horas presenciales.

 

4.     Grupo formativo: En el icono configuración, dentro de la pestaña “certificación de participantes” si la AAFF al que pertenece tiene horas presenciales.

 

 

 

En los estados de los participantes de los grupos, para el estado “inscrito” se ha creado un nuevo subestado denominado “autoinscrito en la sesión” que se asignará automáticamente cuando un empleado se inscriba mediante este proceso.

 

1.- El empleado accede al proceso de firma de la sesión mediante el código QR grupal de la sesión y se encuentra con donde tendrá que mecanizar su NIF para acceder a la firma.

-El empleado no está inscrito en el grupo formativo.

-El grupo permite la Autoinscripción.

-El empleado está dado de alta con contrato activo en GIF.

-La empresa está pertenece a la agrupación y está dada de alta en el grupo formativo. (En caso de que pertenezca a la agrupación, pero no esté dada de alta en el grupo formativo, se dará de alta automáticamente)

-En caso de agrupación bonificada, que el número de inscritos es inferior a 30 y, por tanto, quedan plazas disponibles.

3.-Al verificar que se cumple con toda esta información, el empleado accede a la pantalla de firma de la sesión y se le asigna automáticamente a las siguientes sesiones del grupo formativo.

-El grupo formativo no permite la autoinscripción. Se muestra la siguiente advertencia:

 

-El grupo formativo es bonificado y ya tiene 30 participantes inscritos.

Se muestra la siguiente advertencia:

 

-La empresa a la que pertenece el empleado no está asociada con la agrupación vinculada al grupo formativo o no tiene contrato activo