Herramienta Material didáctico
A la hora de configurar el producto, encontramos la herramienta de Material Didáctico.
Con esta herramienta, se pueden subir archivos para formadores, proveedores, técnicos de formación/formación internacional, empleados.
Al acceder a la carpeta de material didáctico, lo primero que se debe hacer es crear una carpeta.
Podremos indicar el nombre y el color que se asociará a ella.
Las carpetas de material didáctico pueden crearse a nivel de AAFF. Esta configuración será heredada automáticamente por los grupos formativos que se creen a partir de ese momento.
Es posible crear carpetas de materiales didácticos de forma independiente, desde cada grupo formativo, de la misma forma en que se ha creado en la acción formativa y en el producto.
Una vez creada, vemos la opción de otorgar los permisos. En función de los permisos que se otorguen a los diferentes roles, estaremos dándoles acceso o no a los archivos subidos en la carpeta.
Desde Lotes, podemos configurar los permisos de manera masiva.
Al entrar en la carpeta, podremos seleccionar si creamos más carpetas o si subimos los ficheros.
También podremos otorgar permisos, dentro de esta carpeta a las diferentes carpetas o ficheros que subamos, tanto de manera manual como por lotes.
¿De qué manera pueden los distintos roles acceder a esta información a través del portal del empleado?
Empleados:
Al acceder a la formación verás un nuevo apartado denominado "Material didáctico" donde podrás encontrar esta herramienta.
Dentro de la carpeta de material didáctico verás losdistintos ficheros en los que tengas permiso.
Una vez finalice la formación, podrás seguir accediendo a esta carpeta para ver el contenido desde el botón de Opciones.
Técnico de formación/internacional/formador/proveedor
Al identificarse en el portal, verán la carpeta y podrán acceder a ella. Si tienen permisos otorgados, verán los archivos asociados.
