Alumnos

	Base de datos donde se recoge la información relacionada de las personas participantes en las formaciones desde GIF.

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Nuevo participante	ir
Opciones	ir
Más opciones	ir
Editar participantes	ir

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1. Nuevo participante

Da de alta a un participante desde el botón "nuevo" y cumplimenta los datos necesarios en el formulario de creación.

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Para poder realizar cualquier acción en GIF que requiera información de los participantes, es necesario que estos estén previamente dados de alta en el sistema.

La inscripción puede realizarse de forma individual o mediante carga masiva.

Una vez registrados, sus datos estarán disponibles para el técnico de formación y podrán utilizarse en los distintos módulos de GIF, como la matriculación de alumnos, la generación de informes o la emisión de certificaciones.

1. Datos personales

Cumplimenta como mínimo aquellos datos personales obligatorios marcados con un asterisco.

Si el participante es un empleado registrado en GIF, el sistema tomará del módulo de empleado los datos. Las modificaciones en los datos personales del participante se actualizarán en el módulo de empleado y viceversa.

Datos personales

NIF extranjero:

Marca en caso de que el participante tenga un NIF extranjero para que permita introducir en el campo NIF un número de identificación extranjera.

NIF/NIE:

Incluye el numero de identificación fiscal del participante. Campo obligatorio.

Nombre:

Nombre del participante. Campo obligatorio.

Primer apellido:

Primer apellido del participante. Campo obligatorio.

Segundo apellido:

Segundo apellido del participante.

Fecha nacimiento:

Selecciona en el calendario la fecha de nacimiento del participante.

Foto:

Opción para subir una foto del participante en fichero JPG o PDF tamaño 120x120 pix.

Copia de NIF:

Opción para subir el NIF del participante en fichero JPG o PDF.

Datos personales extra

NISS:

Añade el número de identificación de la seguridad social del participante.

Sexo:

Selecciona el sexo del participante.

País de formación/profesión:

DUDA sale por defecto España. Este desplegable no viene de países??

Categoría profesional:

Selecciona la categoría profesional del participante.

Grupo de cotización:

Selecciona el grupo de cotización al que pertenece el participante.

Nivel de estudios:

Selecciona el nivel de estudios previamente configurado en el sistema.

Clasificación:

La clasificación permite tener información adicional del participante que puede ayudar en distintos momentos del proceso de gestión de los participantes, por ejemplo para realizar la selección de alumno para un grupo formativo.

Selecciona el tipo de alumno del desplegable previamente configurado en el sistema.

Datos de contacto

Dirección:

Dirección de residencia del participante.

CP:

Código postal.

País:

Selecciona el país de residencia.

Provincia:

Selecciona la provincia de residencia.

Población:

Selecciona la población de residencia.

Teléfono formación:

Este número de teléfono es el que se notificará a FUNDAE.

Puedes incluir un número de centralita del departamento de formación de la entidad impartidora.

Este dato se hereda al inscribir al participante en un grupo formativo. Posteriormente se puede modificar para cada grupo formativo de forma independiente.

Teléfono seguimiento:

Número de teléfono de contacto del participante. Suele ser su móvil, personal o de empresa y se utilizará para que los tutores, gestores de formación contacten con el participante.

Este dato se hereda al inscribir al participante en un grupo formativo. Posteriormente se puede modificar para cada grupo formativo de forma independiente. También es el teléfono que por defecto aparece en el portal de formación del empleado.

E-mail formación:

Este correo electrónico es el que se notificará a FUNDAE.

No se recomienda que sea genérico para todos los participantes, ya que FUNDAE para grupos de teleformación requiere de correos nominativos.

Este dato se hereda al inscribir al participante en un grupo formativo. Posteriormente se puede modificar para cada grupo formativo de forma independiente.

E-mail seguimientos:

Dirección de correo electrónico de contacto del participante. Es donde GIF enviará las notificaciones que tengan que ver con el uso de GIF: recuperación de contraseñas, envío de comunicaciones automáticas

Este dato se hereda al inscribir al participante en un grupo formativo. Posteriormente se puede modificar para cada grupo formativo de forma independiente. También es el email que aparece que el portal de formación del empleado.

	Importante: El sistema coge de referencia este correo para el envío por mail de regeneración de clave de alumnos, aunque este dato se haya modificado en el grupo formativo.

Observaciones

En este apartado puede incluir aquella información de interés referente al participante.

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2. Formación recibida

Relación de actividades formativas en la que el participante se ha inscrito, con opción a acceder a la información de cada grupo formativo. Creándose un histórico de formación personal.

La información de esta pantalla viene mejorada y ampliada en el Informe de Datos de Participantes Formados, donde podrás hacer una exportación de datos filtrada para estudio de los KPI.

Grupos formativos realizados por el participante

Relación de actividades formativas en las que el participante ha sido inscrito. Esta información se vuelca automáticamente en esta pantalla. El listado muestra la información básica sobre cada actividad formativa: año, código, agrupación, tipo de formación, modalidad, fecha de inicio y fin, denominación, así como el estado del grupo formativo y del participante dentro del grupo.

Acceder al grupo formativo

Acceso directo al grupo formativo donde el participante está inscrito.

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Datos específicos del participante en el grupo formativo

Listado de datos específicos de participante en el grupo formativo. Desde esta pantalla puedes detectar errores o ausencia de información básica.

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3. Teleformación

La información de esta pantalla viene mejorada y ampliada en el Informe de Datos de Participantes Formados, donde podrás hacer una exportación de datos filtrada para estudio de los KPI.

Relación de actividades formativas en modalidad de Teleformación, en las que el participante ha sido inscrito. Esta información se vuelca automáticamente en esta pantalla. El listado muestra la información básica sobre usuario, clave, tipo de formación, fecha de inicio y fin código del grupo formativo, agrupación a la que pertenece y denominación de la actividad.

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Iconos vinculados al Alumno

Una vez cumplimentados los datos necesarios para la creación del participante, tras guardar, se habilitan una serie de iconos vinculados al mismo.

Accede a la información de cada icono.

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Opciones

Realiza cargas masivas de alumnos con formación vinculada a GIF.

Consejos generales para subidas masivas desde ficheros XLS

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Otras opciones

Desde la linea del participante, puedes acceder a los distintos iconos que permiten consultar información y realizar acciones específicas sobre el mismo. Accede a la información de cada icono.

Otras funcionalidades disponibles son:

Identificarse en el portal

Permite acceder al portal del participante para visualizar su experiencia como usuario.

Modificar NIF de participante:

Esta función permite corregir el NIF de un participante cuando ha sido registrado de forma incorrecta.

La modificación se aplicará tanto en la ficha del participante como en todos los grupos formativos en los que esté inscrito, con las siguientes consideraciones:

No se podrá modificar si el participante pertenece a un grupo bonificado que ya tenga realizada la notificación de fin, para evitar discrepancias con los datos comunicados a FUNDAE.
Si el participante está inscrito en un grupo formativo con plataforma propia de GIF, el cambio también se reflejará en dicha plataforma.

Para realizar la modificación, introduce el nuevo NIF y pulsa el botón Guardar.

Historial de cambios

Permite consultar el registro de modificaciones realizadas sobre los datos del participante.

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Editar participantes

Permite modificar la información de un participante creado previamente.

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