Entidades Impartidoras

	Una entidad impartidora es cualquier centro o entidad de formación contratada por la empresa para la impartición de acciones formativas.

Accesos vinculados a la Entidad Impartidora	Acciones
Nueva Entidad	ir
Opciones	ir
Lotes	ir
Más opciones	ir
Informe	ir

En el caso de formación bonificada, la entidad impartidora deberá cumplir con la normativa vigente en materia de formación programada por las empresas, establecida por FUNDAE.

	Pulse aquí para acceder a la normativa en la web de FUNDAE.

Desde el módulo de Entidades Impartidoras se muestra el listado con las entidades dadas de alta en el sistema. Siendo posible crear nuevas entidades, consultar su información y editar los datos de aquellas ya registradas.

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1. Nueva entidad impartidora

Crear una nueva entidad impartidora accediendo al formulario de creación.

Formulario de creación de la Entidad Impartidora	Acciones
Identificación	ir
Contacto	ir
Contratos	ir
Autorizaciones	ir
Descargas documentación	ir
Iconos vinculados a la entidad impartidora	ir

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Identificación

En esta pantalla se incluye la información general de la entidad impartidora. Es necesario cumplimentar los datos básicos marcados con (*).

Datos de facturación

Extranjera:

Marcar en caso de que la entidad sea extranjera para que el sistema pueda verificar como valido el CIF/NIF.

CIF/NIF:

Campo de texto libre para cumplimentar

el CIF o NIF de la empresa.

Razón Social:

Campo de texto libre para cumplimentar la

razón social de la empresa.

Nombre Comercial:

Campo de texto libre para cumplimentar el nombre comercial de la empresa. Puede ser el mismo nombre que la razón social.

Domicilio:

Campo de texto libre para añadir el domicilio de la empresa. Campo opcional

CP:

Campo de texto libre para añadir el código postal de la empresa. Campo opcional.

País:

Desplegable para seleccionar el país donde está ubicada la

la empresa

Provincia:

Desplegable para seleccionar la provincia donde está ubicada la entidad impartidora.

Población:

Desplegable para seleccionar la población donde está ubicada la entidad impartidora.

Teléfono:

Teléfono de contacto de la empresa.

Fax:

Número de fax de la empresa.

E-mail:

Dirección de correo electrónico de la entidad impartidora.

Palabras clave:

Campo de texto libre para facilitar la búsqueda por coincidencias en el datagrid de Entidades impartidoras

Datos bancarios

Banco:

Nombre del banco de la empresa.

CCC:

Numero de cuenta de la empresa.

IBAN:

Número de Iban del numero de cuenta.

Forma de pago habitual:

Selecciona la forma de pago habitual.

Observaciones forma de pago:

Añade información adicional y de interés relacionada con la forma de pago.

Datos Postales

Esta información puede tomarse de los datos fiscales previamente informados, en caso de coincidir.

Nombre postal:

Denominación utilizada a efectos de correspondencia.

Domicilio postal:

Dirección completa para el envío de comunicaciones postales.

CP:

Código postal correspondiente al domicilio indicado.

País:

País del domicilio postal.

Provincia:

Provincia asociada al domicilio postal.

Población:

Localidad correspondiente al domicilio postal.

Datos Aula

Usuario que se le otorga a la entidad para poder acceder al portal de formación. El sistema lo genera de forma automática cuando se crea la entidad impartidora.

Otras Delegaciones

Registra delegaciones adicionales de la entidad impartidora, distintas a la sede principal. Indica el nombre, domicilio, CP, provincia y población de la delegación.

Podrás añadir tantas delegaciones como sea necesario. Crea una linea desde el botón "+", por cada delegación adicional.

Otros

Campo de texto libre destinado a incorporar cualquier información adicional relevante sobre la entidad impartidora que no haya sido recogida en los apartados anteriores.

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Contacto

En esta pantalla se incluye los datos de contactos de las personas responsables de la empresa. Añadiendo tantos contactos como sea necesario dentro de los tres departamentos, gerentes, responsable de formación, responsables de facturación y contabilidad.

Añadir cargo

Cargo:

Cumplimentar el cargo que ostenta la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

NIF:

Cumplimentar el NIF de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Nombre:

Cumplimentar el nombre de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Primer apellido:

Cumplimentar el primer apellido de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Segundo apellido:

Cumplimentar el segundo apellido de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Teléfono:

Cumplimentar el teléfono de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Móvil:

Cumplimentar el teléfono móvil de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Email:

Cumplimentar el correo electrónico de la persona de contacto que se va incluir en el sistema.

Activo:

Indicar a título informativo si la persona está activa en la empresa.

Mas datos del cargo

Información adicional y de interés relacionada con la persona de contacto que se va a incluir en el sistema.

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Contratos

En esta pantalla se configuran las cláusulas que formarán parte del contrato de colaboración con la entidad impartidora, así como la posibilidad de incorporar anexos adicionales cuando sea necesario.

Cláusulas

Al crear una nueva entidad, el sistema aplicará por defecto las cláusulas y anexos definidos en la configuración general del sistema.

Accede a las cláusulas de los contratos, permitiendo modificar, añadir y /o suprimir cláusulas.

Contratos

Entidad gestora: Selecciona la entidad gestora nombrada en el contrato

Fecha contrato: Incluye la fecha de firma del contrato.

Para poder generar un contrato primero hay que guardar los cambios que se hayan realizado en las cláusulas.

Añade tantos contratos como sean necesarios.

Incluyendo los siguientes datos:

Fecha inicio del nuevo contrato.
Fecha fin del nuevo contrato.
Fecha de aviso antes de la finalización del nuevo contrato.

Adjunta el contrato cumplimentado y firmado.

Información adicional y de interés relacionada con el contrato.

Anexos

Permite añadir uno o varios anexos al contrato de colaboración con la entidad impartidora.

Para cada anexo se podrá indicar su denominación y adjuntar el archivo correspondiente, quedando asociado al contrato de la entidad.

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Autorizaciones

Inscripción SEPE (Declaración responsable)

Marca esta opción cuando la entidad impartidora haya presentado la declaración responsable ante el SEPE.

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Al activarla, el sistema habilitará un bloque de información adicional con datos relevantes que se tendrán en cuenta en la creación de nuevas formaciones.

En el caso de las entidades organizadoras, es obligatorio disponer de esta habilitación para poder impartir formación según el área profesional. Por tanto, esta casilla deberá estar necesariamente marcada al crear grupos formativos bajo el perfil de organizadora.

Fecha de presentación de la Declaración telemática: Corresponde a la fecha en la que la entidad presenta electrónicamente la declaración responsable ante el SEPE, formalizando así su compromiso para la impartición de la formación.

Número de registro: Identificador único asignado a la declaración presentada ante el SEPE, que permite su correcta identificación y el seguimiento de la actividad formativa asociada.

Declaración responsable: Documento mediante el cual la entidad declara la veracidad de la información facilitada y asume la responsabilidad legal derivada de su presentación ante el organismo competente.

Modalidad: Hace referencia a la forma en que la entidad impartirá la formación, pudiendo ser presencial, teleformación o mixta (P+T o P+D).

Ámbito de actuación: Permite seleccionar el ámbito territorial en el que la entidad está habilitada para impartir formación, pudiendo ser estatal o autonómico.

CCAA de actuación: Permite indicar la Comunidad Autónoma en la que la entidad está autorizada para impartir la formación, en función del ámbito de actuación seleccionado.

Área profesional: Permite seleccionar el área profesional en la que la entidad organizadora se encuentra inscrita para la impartición de la formación.

Familia de catálogo

Selecciona una nueva familia de catálogo.

Puedes vincular a la entidad impartidora una o varias familias de las existente en el listado de familias de catálogo.

Esto nos permite filtrar en el listado de entidad impartidoras por aquellas que cumplan esta característica.

Otras acreditaciones y homologaciones

En esta sección se puede dar de alta una acreditación/homologación a título informativo.

Para hacer una correcta gestión de las acreditaciones recomendamos el uso del módulo de acreditaciones.

Título: Incluye la denominación del título de otras acreditaciones y/u homologaciones que desee añadir.

Fichero: Selecciona el documento referente a la acreditación y homologación que está incorporando.

	Descargas documentación Listado que muestra una linea por cada descarga que realiza el proveedor con los datos de documentación, fecha y hora.

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2. Opciones

Permite realizar la carga masiva de entidades impartidoras mediante la importación de un archivo Excel:

Descargar el esquema XLS facilitado por el sistema.

2. Cumplimentar el archivo con la información de las entidades que se desean incorporar, respetando la estructura y los campos definidos en el modelo.

3. Importar el archivo cumplimentado desde la misma opción, para que el sistema procese y registre las entidades en la base de datos

	3. Acciones en Lote Actualiza las clausulas y anexos incluidos en el la personalización general del sistema.

	4. Más opciones A la derecha de cada línea se encuentra el botón “Más opciones”, que permite acceder de forma directa a distintas funcionalidades relacionadas con la entidad Accede a la información detallada de cada una de las opciones.

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6. Informe entidades impartidoras

Permite generar automáticamente un archivo Excel con la información contenida en el datagrid de entidades impartidoras.

El archivo se genera en formato informe e incluye todos los datos visibles en pantalla en el momento de la exportación.

Esta funcionalidad facilita la elaboración de informes y análisis, ya que permite obtener listados personalizados combinando previamente el sistema de filtros y la búsqueda avanzada.