Correo convocatoria
El mail de convocatoria se fuerza desde el icono de participantes en grupos formativos.
El gestor de formación puede forzar el envío de un correo electrónico a los participantes con estado "convocado" para informarle que ha sido convocado a una formación y que debe aceptar o rechazar su participación.
Ejemplo de email:
En el email se le informa de los detalles del curso: fecha, modalidad, duración, etc.. y se le indica con un acceso directo que se dirija al portal del empleado para Aceptar/Rechazar la formación a la que ha sido convocada.
Recuerda: El curso estará NO visible en el portal de formación, si este tiene marcado el check de pendiente de confirmación.
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El alumno debe aceptar o rechazar la convocatoria en el portal de formación en el apartado "Mis convocatorias".
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Si el alumno acepta la convocatoria, el curso se mostrará en el apartado "Mis solicitudes" del portal del empleado hasta la fecha de inicio de la formación. El día de inicio, el curso se mostrará en el apartado "Mis cursos".
En el back office de GIF, se modificará automáticamente el estado de inscripción de "convocado" a "inscrito".
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Si el alumno rechaza la convocatoria, el curso se mostrará en el apartado "Mis solicitudes" del portal del empleado con la etiqueta de rechazado hasta el día de inicio del curso. Una vez iniciado, el curso rechazado por el alumno, desaparecerá del portal de formación.
En el back office de GIF, se modificará automáticamente el estado de inscripción de "convocado" a "anulado" y en subestadoss "anulado por el alumno".
Si el alumno accede al link del correo de convocatoria cuando el curso ya está iniciado, la opción de aceptar/rechazar estará bloqueada.
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