Correos Modalidad Teleformación
Para configurar el envío automático de seguimientos en modalidad Elearning, se debe acceder al icono de Participantes. Una vez inscritos los alumnos en el grupo, debemos pulsar sobre la opción Lotes, y Generar seguimientos.
Al pulsar la opción de Lotes, se nos despliega una lista, donde encontramos Generar Seguimientos. Al seleccionar esta opción se generarán los seguimientos de todas las personas participantes del grupo formativo.
Se podrán visualizar desde el icono de Seguimientos. Desde este icono saldrán los correos y se podrá ver la información de todos los seguimientos creados.
¿Qué tipos de correos se generan?
-Bienvenida: Correo que reciben los alumnos al inicio de la formación con los datos del curso.
-Seguimiento control: Aún no has comenzado: Correo que reciben los alumnos a modo recordatorio de que deben comenzar el curso.
-Seguimiento control progreso cumplido pendiente de exámenes: Correo que reciben cuando llevan el progreso esperado, pero deben realizar exámenes.
-Seguimiento control progreso inferior al requerido: Correo que reciben cuando el progreso no es inferior al esperado.
-Seguimiento control progreso superior al requerido: Correo que reciben cuando el progreso es superior al esperado.
- Seguimiento control progreso y exámenes cumplidos pendiente de nota: Correo que reciben cuando el progreso es el adecuado, ha hecho los exámenes, pero no llega a la nota mínima requerida.
-Despedida para alumnos APTOS: Correo que les llega en el momento de la finalización del curso a los alumnos con aprovechamiento.
-Despedida pendiente de completar curso-aprobar exámenes- completar tiempo: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, que deben completar el curso y conseguir la nota y progreso mínimo requerido.
-Despedida pendiente de completar curso-exámenes: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, que tienen pendiente terminar el curso y los exámenes.
-Despedida pendiente de completar curso-exámenes-tiempo: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, y que deben completar el curso, los exámenes y alcanzar el tiempo mínimo requerido
- Despedida pendiente de completar curso-tiempo: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, que deben completar el curso y alcanzar el tiempo mínimo requerido.
- Despedida pendiente de completar exámenes: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, que deben realizar los exámenes.
- Despedida pendiente finalizar 0% progreso: Correo que les llega a los alumnos en el momento de finalización, no han empezado el curso.
Bienvenida
Este correo les llegará a todos los alumnos inscritos en el curso el día de inicio.
En él se encuentra toda la información relevante de la formación.
-Nombre del curso y modalidad.
-URL de la plataforma de formación.
-Credenciales de acceso.
-Fecha de inicio, de fin y horas de duración.
-Guía didáctica.
-Correo para consultar dudas relacionadas con el curso.
-Requisitos a cumplir para la obtención del diploma.
Seguimiento control: Aún no has comenzado.
Este correo les llega a los alumnos que no han comenzado el curso.
Se vuelve a recordar la información de la formación:
- Modalidad
- URL plataforma
- Credenciales de acceso
- Requisitos mínimos para la obtención del diploma
- Correo para dudas
Seguimiento control progreso cumplido pendiente de exámenes
Este tipo de correo les llegará a aquellos alumnos que hayan cumplido el porcentaje de progreso mínimo requerido en el curso pero que les falta tener al menos, el 75% de los exámenes realizados.
Seguimiento control progreso inferior al requerido
Este correo les llega a los alumnos que no han conseguido alcanzar el progreso esperado en esa fecha e indica cual es el progreso esperado.
-Se les anima a seguir realizando el curso
-Se recuerdan los requisitos que se deben cumplir para conseguir el diploma de la formación.
-Se recuerda el email para las dudas
Seguimiento control progreso superior al requerido
Este correo les llega a los alumnos que se encuentran con un progreso mayor al esperado en esa fecha:
-Se aprovecha para felicitarles por el interés demostrado
-Se recuerdan los requisitos mínimos para obtener el diploma de la formación
-Se recuerda el correo de dudas
Seguimiento control progreso y exámenes cumplidos pendiente de nota
Este correo les llega a los alumnos que han alcanzado al menos, el progreso mínimo requerido y que han realizado los exámenes, pero les falta alcanzar una nota mínima del 50%.
-Se les anima a aprobar los exámenes
-Se les recuerda el mínimo que deben alcanzar
-Se les recuerda el correo de dudas
Despedida para alumnos APTOS
Este correo les llega a los alumnos que han cumplido con los requisitos para obtener el certificado de la formación, es decir, han cumplido con el progreso y con las notas de las evaluaciones.
-Se pone a disposición el enlace con el que podrá cumplimentar el cuestionario de evaluación de la calidad y firmar y descargar tanto diploma como el recibí de diploma.
Despedida pendiente de completar curso-aprobar exámenes- completar tiempo
Este correo les llega a los alumnos que, en el día de finalización del curso, aún tienen pendiente:
-Conseguir completar el curso
-Aprobar los exámenes
-Alcanzar el tiempo establecido para conseguir el diploma de la formación
Despedida pendiente de completar curso-tiempo
Este correo les llega a los alumnos que, en la fecha de finalización del curso, no lo han completado y necesitan alcanzar el tiempo necesario para obtener el diploma.
Despedida pendiente de completar exámenes
Este correo les llega a los alumnos que, en la fecha de finalización del curso, están pendiente de realizar los exámenes.
-Les anima a tratar de finalizarlo para poder conseguir el diploma.
Despedida pendiente finalizar 0% progreso
Este correo les llega a los alumnos que, en la fecha de finalización del curso, tiene un 0% de progreso.
-Recuerda la URL de la plataforma
-Credenciales de acceso
-Requisitos necesarios para obtener la certificación.
